Medewerker Personeelsadministratie

DienstverleningZorg en welzijn16-24 uurMBO | Niveau 3Kootwijkerbroek

Intro

Ben jij een kei in het in goede banen leiden van medewerkersprocessen? En wil jij jouw talenten inzetten in onze groeiende organisatie? Wij zoeken een Medewerker Personeelsadministratie voor 20 uur per week.

Wat houdt de functie in?

Samen met een administratieve collega ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom personeel. Wat ga je doen?

– Opstellen van arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten en andere overeenkomsten;
-Verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen, zoals arbeidsvoorwaarden en persoonlijke gegevens;
-Verwerken en controleren in-, door- en uitstroomdocumenten en signaleren van kritische termijnen;
-Administratieve ondersteuning van de werving- en selectieprocedures;
-Ziek- en herstelmeldingen en WAZO aanvragen en doorvoeren van wijzigingen;
-Verstrekken van informatie aan externen (UWV en verzekeringsmaatschappijen) m.b.t. ziekte en herstel en voeren van overleg hierover met hen;
-Controleren van verzuimdossiers, toetst of de verplichte wettelijke documenten aanwezig zijn en signaleert bij leidinggevenden wanneer deze niet aanwezig zijn;
-Vraagbaak voor collega’s over de CAO, administratieve verwerking en mutaties;
-Samenstellen van overzichten en lijsten met betrekking tot personeelsinformatie, zoals vastgelegd in het personeelsinformatiesysteem.

U hebt

Onze nieuwe collega:

-Beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO 3 niveau;
-Heeft kennis van wet- en regelgeving, administratieve organisatieprocessen en geautomatiseerde systemen en ervaring met tekstverwerkingsprogramma’s;
-Kan goed zelfstandig werken door prioriteiten te stellen en problemen op te lossen;
-Werkt snel en nauwkeurig;
-Heeft sociale vaardigheden zoals tact, klantvriendelijkheid en kan goed luisteren. Dit is belangrijk bij het achterhalen van problemen in de administratie, voor het beantwoorden van vragen en voor het verstrekken van informatie;
-Herkent en voelt zich thuis bij de christelijke identiteit van BijdeHandjes.

Meer informatie

Wij bieden:

Een dienstverband voor 20 uur per week. Het is een pré als je deze uren inzet verspreid over 4 of 5 werkdagen. Werken binnen schooltijden is dus prima mogelijk;
Een salaris conform de cao Kinderopvang;
Een enthousiaste en informele organisatie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
Een breed opleidingsaanbod ontwikkelingsgericht werken;
Goede arbeidsvoorwaarden waaronder, reiskostenvergoeding en een collectieve zorgverzekering.

Solliciteren?

Gaat dit over jou? Dan zien we graag jouw brief en CV tegemoet uiterlijk 11 maart a.s. via sollicitatie@bijdehandjes.info. De eerste gesprekken zijn gepland op 19 maart in de middag op het kantoor in Kootwijkerbroek. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Wim Heij, Directeur BijdeHandjes via 0342 – 44 03 10.