Office manager

DienstverleningEconomieZorg en welzijn30-40 uurHBOMBO | Niveau 4Ede

Intro

Office manager 36u
Curaflex is een uitzend/detacheringsbureau dat zorgorganisaties ondersteunt door het inzetten van flexibele zorgprofessionals. Dit doen wij op momenten dat er sprake is van een ad-hoc roostercalamiteit, vacatureruimte of gaten die niet door eigen personeel opgelost kunnen worden. Daarnaast verzorgen wij geaccrediteerde opleidingen, bij- en nascholingen voor in de zorg. Dit doen wij vanuit ons eigen opleidingsinstituut de Zorg & Werk Academy. Deze beiden bedrijven werken nauw samen en zijn gevestigd in Ede. Vanwege groei zijn wij op zoek naar een Office Manager voor Curaflex.

Wat houdt de functie in?

In deze functie ben je de spil in het web binnen Curaflex. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en hét gezicht van de organisatie. Je komt veel in contact met zorgprofessionals, klanten en andere samenwerkingspartners. De primaire taken binnen deze functie zijn het inplannen van de zorgprofessionals bij klanten, het uitvoeren en bewaken van alle voorkomende HRM processen, het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken en het werven van nieuwe zorgprofessionals via social media. Hiernaast ben je (deels) ook verantwoordelijk voor de ontvangst van studenten en gasten, het opstarten van nieuwe lesgroepen en het stroomlijnen van de administratieve processen binnen ons onderwijsinstituut. Ook ben je een klankbord voor het management en ondersteun je hen bij het inplannen van afspraken. Kortom een dynamische functie in een snel veranderende informele setting met veel ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid.

U hebt

Wij zoeken een ambitieus en gedreven persoon die samen met ons handen en voeten kan geven aan de groei van de bedrijvengroep. Iemand die van aanpakken weet en hierin prioriteiten kan stellen. Je krijgt energie van het zelfstandig oppakken van taken en kent een hands-on mentaliteit, hierbij kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Voor deze functie is het een pre als je ervaring hebt met een roostersysteem als Poolmanager en studentvolgsysteem als Magister. Hiernaast kun je ook uit de voeten met Office 365 en beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Meer informatie

Het betreft een fulltime functie van 36 uur. Het salaris en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden worden ontleend aan de CAO VVT. De werkdagen en -tijden worden in onderling overleg vastgelegd, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is. Het beschikken over een rijbewijs en eigen vervoer is een pre.

Solliciteren?

Solliciteren naar deze functie? Stuur voor 18 maart je C.V. en motivatie brief t.a.v. Dhr. M. Vergeer naar werkenbij@curaflex.nl