Secretaresse

Dienstverlening30-40 uurMBO | Niveau 4Waddinxveen

Intro

Wij zijn op zoek naar een:
Secretaresse (32-36 uur)

Als secretaresse bij de afdeling Bedrijfsvoering ondersteun je de hele organisatie met uiteenlopende secretariële en administratieve taken.

Waar begint jouw uitdaging?
Geen verzoek is te complex voor jou. Zonder moeite verwerk jij afspraken in meerdere agenda’s. Tussendoor beantwoord je een telefoontje en handel je binnenkomende stukken af. Je bent een organisatietalent dat gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig werkt. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor uiteenlopende bijeenkomsten en activiteiten, en bewaakt het budget. Met je goede voorbereiding, planning en ondersteuning zorg je ervoor dat alles soepel loopt en je collega’s zich kunnen richten op de inhoud.

Wat houdt de functie in?

Je gaat je bezighouden met:
• Voorbereiding, verslaglegging en bewaking van actiepunten van vergaderingen.
• Samenstellen en redigeren van (jaar)stukken.
• Ondersteuning van bijeenkomsten en activiteiten.

Je ontwikkelt je graag verder en daarom ga jij naast deze taken ook aan de slag als ambtelijk secretaris van de Klachtencommissie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden van de Klachtencommissie.

U hebt

Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, flexibel en resultaatgericht. Je werkt graag samen. Je maakt veel afspraken met collega’s, leveranciers en stakeholders dus natuurlijk beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Verder vragen we:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met voor de functie relevante secretariële opleiding of training.
• Je bent net begonnen aan je professionele carrière.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je plant en organiseert je werk op een gestructureerde, nauwkeurige en efficiënte wijze.

Meer informatie

Wie zijn wij?
Woonpartners Midden-Holland is een woningcorporatie die actief is in de gemeenten Waddinxveen, Gouda, Zuidplas en Alphen aan den Rijn. Wij hanteren als motto ‘Thuis in wonen’. Als woningcorporatie zijn wij immers medeverantwoordelijk voor het woonplezier van onze huurders.

Dit betekent dat wij ons voortdurend inzetten voor betaalbare en prettige woningen in aantrekkelijke en leefbare wijken. Onze organisatie streeft naar het leveren van hoge kwaliteit, zowel op het gebied van de dienstverlening en de werkorganisatie als het woningbezit en de leefomgeving.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie bij een ambitieuze organisatie met gemotiveerde collega’s. Je denkt en bouwt mee aan een professionele afdeling en organisatie. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid, opleiding en je professionele ontwikkeling.

We bieden je een prima pakket arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten. De functie is gewaardeerd in salarisschaal F (minimum € 2.357,- en maximum € 3.019,- bij een 36-urige werkweek). Je verdeelt de werkzaamheden over 4 dagen en de vaste vrije dag is vrijdag.
Je krijgt twee keer een jaarcontract met de intentie om te verlengen voor onbepaalde tijd.

Solliciteren?

Word jij uitgedaagd door bovenstaand profiel?
Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer zo spoedig mogelijk via personeelszaken@woonpartners-mh.nl, stuur je cv en motivatie mee. Een assessment maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld.

Bij vragen neem je contact op met Suzan Honkoop, teamleider secretariaat via 0182 – 64 64 24. Voor vragen over de procedure kunt je terecht bij Katja Oblak, adviseur HRM, via 0182 – 64 64 56.

Planning sollicitatieprocedure
• Reageren op de vacature kan tot en met 30 juni 2019.
• De gesprekken vinden plaats op 15 juli 2019.
• Het assessment is ingepland op 18 juli 2019.
• De vervolgplanning stemmen we samen af.